Ce que dit la loi anti-fraude TVA (et ce qu’elle ne dit pas)
Depuis le 1er janvier 2018, tout professionnel assujetti à la TVA qui enregistre les règlements de ses clients particuliers au moyen d’un logiciel ou système de caisse doit utiliser un logiciel satisfaisant à quatre conditions : inaltérabilité (impossible de modifier discrètement une vente enregistrée), sécurisation, conservation et archivage des données. Objectif : empêcher les caisses « à double fond » qui permettaient d’effacer des recettes.
Deux idées reçues à corriger d’emblée :
- « Il faut obligatoirement la certification NF525 » — faux. NF525 (délivrée par Infocert) et la certification LNE sont les deux certifications reconnues, mais la loi accepte aussi l’attestation individuelle fournie par l’éditeur. Les deux preuves se valent juridiquement.
- « Tout coiffeur doit avoir une caisse certifiée » — faux. La loi n’impose pas d’avoir un logiciel de caisse. Elle impose que si vous en utilisez un, il soit conforme. Le carnet papier reste légal — mais dès la première app d’encaissement sur smartphone, vous êtes dans le champ de la loi.
L’amende de 7 500 € : comment elle tombe
Lors d’un contrôle (y compris un contrôle inopiné dédié à la détention du justificatif), l’administration demande le certificat ou l’attestation de votre logiciel. Sans document valide : 7 500 € d’amende par logiciel, et 60 jours pour vous mettre en conformité — sinon l’amende peut retomber. Le vrai risque est souvent au-delà de l’amende : un logiciel non sécurisé jette le doute sur l’ensemble de vos recettes déclarées en cas de vérification de comptabilité.
Vérifiez votre salon en 5 minutes (check-list)
- Identifiez tous vos outils d’encaissement : caisse, app sur téléphone, module de caisse de votre logiciel de RDV. Chacun compte.
- Réclamez la preuve de conformité à chaque éditeur : certificat NF525 / LNE ou attestation individuelle, mentionnant le nom ET la version du logiciel.
- Vérifiez la version : une version obsolète peut ne plus être couverte par le document.
- Archivez le document (papier + numérique) : c’est lui qu’on vous demandera, pas une capture d’écran du site de l’éditeur.
- En cas de doute ou de vieux logiciel (version Windows achetée il y a 10 ans, freeware) : considérez-le non conforme jusqu’à preuve du contraire et migrez.
Facture électronique 2026 : la nouvelle marche à ne pas rater
La réforme de la facturation électronique se déploie à partir de septembre 2026 (réception obligatoire pour toutes les entreprises, émission pour les grandes et moyennes, puis septembre 2027 pour les TPE/PME). Pour un salon de coiffure, dont la clientèle est essentiellement composée de particuliers, le sujet s’appelle e-reporting : transmettre périodiquement à l’administration les données de vos transactions B2C — précisément celles que votre caisse enregistre déjà.
Concrètement : votre logiciel de caisse devra savoir produire et transmettre ces données dans le format attendu, via une plateforme agréée. Les éditeurs sérieux (SumUp, Square, Planity, Wavy…) communiquent déjà sur leur préparation. Deux questions à poser dès maintenant à votre éditeur — surtout si c’est un petit acteur ou un logiciel ancien :
- « Serez-vous prêts pour l’e-reporting aux échéances 2026/2027 ? »
- « La mise à jour sera-t-elle incluse dans mon abonnement ou facturée ? »
Une réponse évasive est un signal : mieux vaut migrer en 2026 sereinement qu’en urgence en 2027. Notre comparatif des logiciels de caisse coiffure ne retient que des solutions conformes NF525 et suivies par leur éditeur.
Les solutions conformes que nous recommandons
Toutes les solutions de notre comparatif coiffure fournissent une preuve de conformité (certificat ou attestation) et maintiennent leur logiciel à jour : SumUp et Square côté caisses gratuites à commission, Tactill côté abonnement léger, Planity, Wavy et Kiute côté verticaux beauté. L’avantage structurel des solutions cloud modernes : la conformité est mise à jour automatiquement, sans achat de « version 2026 » — exactement ce qu’il faut à l’approche de la facture électronique.
Questions fréquentes
La certification NF525 est-elle obligatoire pour un coiffeur ?
Ce qui est obligatoire, c’est d’utiliser un logiciel de caisse satisfaisant aux conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données. Deux preuves sont acceptées : un certificat délivré par un organisme accrédité (NF525 via Infocert, ou LNE) OU une attestation individuelle de l’éditeur. NF525 n’est donc pas le seul chemin — mais une preuve de conformité, elle, est indispensable.
Quelle est l’amende si mon logiciel de caisse n’est pas conforme ?
7 500 € par logiciel non conforme, avec obligation de se mettre en règle sous 60 jours — faute de quoi l’amende peut être appliquée à nouveau. S’y ajoute un risque plus lourd : en cas de contrôle fiscal, un logiciel non sécurisé fragilise toute votre comptabilité et peut orienter vers une reconstitution de recettes.
Un coiffeur sans logiciel de caisse est-il concerné ?
Non : la loi n’oblige pas à posséder un logiciel de caisse. Un carnet de reçus papier et un facturier restent légaux. Mais dès que vous enregistrez les règlements de clients particuliers dans un logiciel ou une application — même gratuite, même sur téléphone — ce logiciel doit être conforme. En pratique, quasiment tous les salons modernes sont donc concernés.
Comment vérifier que mon logiciel actuel est conforme ?
Demandez à votre éditeur le certificat NF525/LNE ou l’attestation individuelle mentionnant le nom exact et la version du logiciel, et conservez ce document : c’est la première pièce demandée en contrôle. Vérifiez que votre version installée correspond à celle du document — une vieille version non maintenue peut ne plus être couverte.
La facture électronique 2026 remplace-t-elle la NF525 ?
Non, les deux s’additionnent. La réforme de la facturation électronique (déploiement à partir de septembre 2026, puis 2027 pour les PME/TPE) impose de recevoir les factures électroniques et de transmettre les données de transactions B2C (e-reporting) — ce qui concerne directement les encaissements d’un salon. Votre caisse devra savoir transmettre ces données : posez la question à votre éditeur dès maintenant.
Notre verdict
Mettez-vous en conformité sans y laisser un budget
Si votre logiciel actuel ne peut pas produire de preuve de conformité — ou si son éditeur reste flou sur 2026 — le chemin le plus court est une caisse cloud conforme et sans engagement comme SumUp : vous êtes en règle cette semaine, pour 0 €/mois, et vous gardez toute liberté d’évoluer ensuite.