Le trio qui structure un studio de tatouage
Un tatoueur ne vend pas au comptoir : il vend des séances réservées à l’avance, préparées en amont, et payées en partie avant même le premier trait. Votre outil doit donc gérer une chaîne, pas un simple ticket :
- La prise de rendez-vous — un agenda en ligne où le client réserve son créneau et décrit son projet, au lieu de saturer votre messagerie Instagram. Le socle d’un studio organisé.
- L’acompte anti no-show — encaisser 30 à 50 % à la réservation protège votre temps : un rendez-vous manqué de plusieurs heures est intenable sans cette sécurité. L’acompte se déduit ensuite du solde le jour de la séance.
- La fiche client — projet, emplacement, allergies, consentement, séances de retouche : un historique propre professionnalise le suivi, surtout pour les pièces réalisées en plusieurs séances.
Grille de décision honnête : artiste seul → caisse gratuite avec réservation (Square gère RDV + acompte + encaissement). Studio à plusieurs artistes, agendas et commissions séparés → vertical métier qui centralise sans double saisie.
Le coût réel sur 3 ans (pas le prix affiché)
Formule : (abonnement × 36) + matériel + commissions CB + modules — calculé pour un studio de tatouage encaissant 6 000 €/mois en carte bancaire.
| Solution | Abonnement ×36 | Matériel | Commissions CB ×36 | Coût réel 3 ans |
|---|---|---|---|---|
| Squaremoins cher | 0 € | 19 € | 3 564 € (1.65 %) | ≈ 3 583 € |
| SumUp | 0 € | 79 € | 3 780 € (1.75 %) | ≈ 3 859 € |
| Wavy | sur devis | sur devis | selon TPE | sur devis |
Estimations indicatives HT sur la base des grilles publiques constatées début 2026, hors promotions. Les offres « sur devis » ne publient pas leurs prix : exigez le détail écrit ligne à ligne (abonnement, matériel, engagement, frais de sortie) avant de signer.
Votre point de bascule selon le CA carte
Wavy est sur devis : pas de total inventé. On compare les caisses à prix public, puis on situe le seuil où la commission d’une caisse gratuite dépasse un abonnement fixe. Déplacez le curseur sur le volume carte réel de votre studio.
Calculez VOTRE coût réel sur 3 ans
Déplacez le curseur sur votre chiffre d’affaires carte bancaire mensuel : le classement change selon votre volume.
- Square≈ 3 583 €
- SumUp≈ 3 859 €
À 6 000 €/mois de CA carte, Square est la solution au coût réel le plus bas parmi les offres à prix publics.
Voir l’offre SquareEstimation indicative (grilles publiques, hors promos). Notre classement reste calculé, pas sponsorisé.
Square — L’écosystème complet gratuit à l’entrée
0 €/mois + 1,65 %/transaction
Square est le meilleur compromis pour un studio de tatouage : sa réservation en ligne gratuite gère les rendez-vous, permet d’encaisser un acompte à la prise de créneau, puis de facturer le solde le jour de la séance — le tout dans la même caisse conforme, avec un Reader à ~19 €. Pour un artiste qui veut arrêter de tout gérer par messages privés, c’est un vrai gain d’organisation sans coût fixe.
La commission de 1,65 % suit votre volume : imbattable tant que le CA carte reste modéré, à comparer à un abonnement fixe si le studio tourne fort. Les fonctions métier très poussées (multi-artistes avec commissions, marketing automatisé) passent par des plans payants ou un vertical dédié.
Points forts
- Plan gratuit très complet : caisse, catalogue, paiements, rapports
- Square Rendez-vous : réservation en ligne intégrée (rare chez les généralistes)
- Écosystème évolutif : e-commerce, cartes cadeaux, fidélité
- Matériel d’entrée très abordable (Reader ~19 €)
Limites
- Commission de 1,65 % : même logique de seuil que SumUp sur les gros volumes carte
- Fonctions beauté avancées (cabines, fiches soins) via plan payant ou apps tierces
- Support parfois jugé lent sur le plan gratuit
À qui ça convient : Ceux qui veulent une caisse + RDV + boutique en ligne dans un seul écosystème, sans abonnement au départ.
Voir SquareSumUp — La caisse sans abonnement, payée à la transaction
0 €/mois + 1,75 %/transaction
Si vos rendez-vous se prennent déjà ailleurs (Instagram, agenda perso) et que vous cherchez surtout à encaisser proprement au meilleur coût, SumUp est le choix le plus direct : caisse conforme, lecteur dès 39 €, commission de 1,75 % sans abonnement ni engagement. Vous vous équipez pour le prix d’un petit flash et ne payez qu’à l’encaissement.
SumUp n’intègre pas la réservation en ligne : l’acompte se suit alors manuellement, ce qui reste gérable pour un artiste seul mais montre vite ses limites dès que le volume de rendez-vous augmente. À ce stade, Square ou un vertical structurent mieux la chaîne RDV → acompte → solde.
Points forts
- Zéro abonnement, zéro engagement : vous ne payez que lorsque vous encaissez
- Prise en main en quelques minutes, matériel économique
- Caisse conforme (modèle certifié) et tickets dématérialisés
- Idéal en mobilité : fonctionne sur smartphone/tablette avec le lecteur
Limites
- La commission de 1,75 % devient chère au-delà de ~5 000 €/mois de CA carte
- Pas de prise de RDV en ligne intégrée (à coupler avec un outil de réservation)
- Fonctions métier beauté (fiches techniques, cabines) limitées
À qui ça convient : Indépendants et petits volumes carte (< 4 000–5 000 €/mois) : coût nul tant que vous n’encaissez pas.
Démarrer avec SumUpTableau comparatif
Questions fréquentes
Quelle caisse choisir pour un salon de tatouage ?
Un tatoueur a besoin d’encaisser proprement et de sécuriser ses rendez-vous par un acompte. Square (0 €/mois + 1,65 %, avec réservation en ligne gratuite) coche les deux cases pour la plupart des studios. SumUp (0 €/mois + 1,75 %) reste imbattable pour encaisser au meilleur coût si la réservation est gérée ailleurs. Un vertical comme Wavy apporte fiches clients et marketing si vous gérez plusieurs artistes.
Comment gérer les acomptes de tatouage ?
L’acompte est la norme dans le tatouage : il réserve le créneau, engage le client et couvre le temps de préparation du projet. Idéalement, il s’encaisse en ligne à la prise de rendez-vous puis se déduit du solde le jour de la séance. Square permet d’encaisser un acompte et de facturer le solde ensuite ; les verticaux gèrent la déduction automatiquement. Une caisse sans réservation demande un suivi manuel des acomptes.
Un tatoueur doit-il avoir une caisse certifiée NF525 ?
Oui. Dès que les règlements sont enregistrés dans un logiciel ou une application, la caisse doit être sécurisée et certifiée (certificat NF525/LNE ou attestation d’éditeur), sous peine de 7 500 € d’amende par logiciel non conforme. Les acomptes encaissés en ligne comptent aussi comme des règlements à tracer. SumUp, Square et Wavy fournissent tous cette preuve.
Faut-il un logiciel métier ou une caisse simple pour un tatoueur ?
Pour un artiste seul, une caisse gratuite avec réservation (Square) suffit largement : RDV, acompte, encaissement, fiche client basique. Dès que le studio accueille plusieurs tatoueurs avec des agendas séparés, des commissions à répartir et un flux de projets à suivre, un vertical métier (Wavy) fait gagner du temps administratif. Le seuil se juge au nombre d’artistes et au volume de rendez-vous.
Notre verdict
Le bon réflexe pour équiper votre studio
Pour encaisser en conformité au meilleur coût, SumUp vous équipe pour moins de 80 €, sans engagement — idéal si vos rendez-vous se gèrent déjà ailleurs. Si vous voulez réservation en ligne et acompte dans la même caisse gratuite, Square est le compromis le plus adapté au tatouage. Studio à plusieurs artistes : un vertical comme Wavy (avis non rémunéré) centralise agendas et commissions. Commencez léger, vos chiffres décideront de la suite.